Osoba, która w danej firmie zajmuje się sprawami kadrowymi i płacowymi, ma na głowie wiele spraw. Ona odpowiada za sprawy kadrowe.
Jej misją jest ewidencja czasu pracy. Czasami osoba taka zajmuje się też płacami, czyli oblicza wysokość wynagrodzeń poszczególnych pracowników. Ona musi pilnować tego, by do firmy trafiały wnioski urlopowe on-line składane, o ile firma taką możliwość pracownikom daje. Prawie każdy taki wniosek musi być przez kadrową odebrany i przedłożony kierownictwu do rozpatrzenia. Bo kadrowa nie decyduje o tym, czy komuś urlop się należy, czy nie. To zadanie należące do pracodawcy albo osoby, której kontrolowanie urlopami powierzono.
Kadrowa dzisiaj ma nieco ułatwione zadanie, bo kilka czynności może wykonywać, o ile posiada do dyspozycji odpowiednie programy komputerowe. Te kategorycznie ułatwiają jej pracę. Jeżeli dostaje ona wnioski urlopowe w internecie, to musi je tylko wydrukować. Jeżeli już ma do dyspozycji elektroniczny system ewidencji czasu pracy, to po każdym dniu dostaje dokładny raport w odniesieniu do każdego pojedynczego pracownika. To ułatwia jej później obliczanie wynagrodzeń. W tym celu korzysta ze specjalnego programu. Nie jest nim elektroniczny system urlopowy. Do obliczania wysokości wynagrodzeń służy całkowicie inny program. Taki podaje nie wyłącznie wysokość wynagrodzenia dla poszczególnego pracownika. Oblicza też wysokość składek i opłat związanych z podatkiem, jaki musi opłacić pracodawca. Dzięki takiemu programowi automatycznie generowane są również deklaracje PIT 11.
Więcej informacji: elektroniczne wnioski urlopowe.
