W znaczącej liczbie sytuacji koniecznie powinno się pamiętać o tym, żeby dokumenty nie dostawały się w niepowołane ręce. Jest to niezbędne, bo sporo dokumentów zawiera takie treści, które mogłyby być wykorzystane przeciwko różnym osobom. Poza tym wiedza, jaką przekazują niektóre dokumenty, nie koniecznie musi być udostępniana, dlatego konieczna jest utylizacja dokumentów.
Tworzy się ją dzięki specjalnie do tego opracowanym urządzeniom. Oczywiście inaczej niszczy się dokumenty, które są w postaci papierowej, a całkiem inaczej takie, które zapisane są tylko wersji elektronicznej. O ile chodzi o niszczenie dokumentów papierowych, to wystarczy skorzystać z urządzenia, jakim jest niszczarka. Zasada jego działanie polega na tym, że dokument papierowy jest cięty na cienkie kawałki, co uniemożliwia poprawne jego odczytanie. W takie urządzenia wyposażone są wszystkie urzędy, instytucje i sporo firm. W ich przypadku niszczenie dokumentów to konieczność. Bez wątpienia takich dokumentów, które zrujnować można z jakichś powodów. Nie niszczy się tych dokumentów, które są jeszcze ważne i z których się korzysta. Powszechnie stosowaną praktyką jest też niszczenie dysków twardych, jeżeli już znajdowały się one w urządzeniach, na których przechowywało się ważne dokumenty. Osoby, które znają się na odzyskiwaniu danych, są bowiem w stanie odzyskać je z dysku, nawet o ile dane skasowano. Dlatego w większości przypadków, żeby zapobiec wyciekowi bardzo istotnych dokumentów, dyski twarde się niszczy. To zapobiega temu, by osoby niepowołane nie miały dostępu do istotnych dokumentów.
Warto sprawdzić: Demagnetyzacja dysków.
